企業(yè)應(yīng)高度重視打印成本控制問題
打印成本是企業(yè)日常運營成本中不可忽視的一部分，它主要包括固定成本、顯性成本和隱形成本。固定成本主要涉及打印機的采購費用和折舊，而顯性成本則包括墨盒和打印紙等直觀的成本。
然而，隱形成本，如打印機維護修繕、用戶誤工等待時間等，往往被企業(yè)所忽視，但它們同樣對企業(yè)的運營成本產(chǎn)生重大影響。
精細化打印管理降低打印成本
打印浪費的控制：
據(jù)統(tǒng)計，辦公室內(nèi)的打印成本浪費率高達40%，其中25%為打印與工作無關(guān)的私用資料，15%為不負責任的打印浪費（如重復(fù)打印、錯誤打印等）。
通過精細化管理，如設(shè)置打印權(quán)限、監(jiān)控打印內(nèi)容等方式，可以有效減少這類浪費。
智能化解決方案：
三星等打印機廠商提供的環(huán)保打印解決方案，如“ECO環(huán)?！卑存I、黑白優(yōu)先打印、雙面或多合一打印等功能，可以在不影響打印效果的同時，顯著降低碳粉和紙張的消耗。
這些解決方案還能通過即時定影系統(tǒng)（IFS）等技術(shù)加快打印速度，節(jié)省用電量，進一步降低能耗。
打印管理統(tǒng)計與監(jiān)控：
通過打印管理解決方案，企業(yè)可以統(tǒng)計不同部門或個人的打印使用量和使用信息，并自動生成每月打印輸出量統(tǒng)計報告。
這有助于企業(yè)靈活地進行打印管理，提高打印機的生產(chǎn)效率，并對過度打印行為進行約束和管理。
提升綜合效能，降低后期打印成本
平均單頁打印成本：
企業(yè)可以通過計算某段時期的耗材成本與相對應(yīng)的打印量來得出平均單頁打印成本。
在不浪費紙張、不過度打印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，說明該打印設(shè)備的使用越劃算。
選擇高效能打印機：
在采購打印機時，企業(yè)應(yīng)注重打印機的綜合效能，包括打印速度、打印質(zhì)量、耗材成本等因素。
選擇高效能的打印機可以在保證打印質(zhì)量的同時，降低后期打印成本。
總結(jié)
企業(yè)打印成本控制是一個復(fù)雜而重要的過程，涉及多個方面和多個環(huán)節(jié)。通過精細化管理、智能化解決方案以及提升綜合效能等手段，企業(yè)可以有效地降低打印成本，提高運營效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視打印成本控制問題，并采取切實有效的措施來加以解決。
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